Toute entreprise en activité dispose d’une organisation interne. Qu’elle soit issue d’une réflexion stratégique ou le fruit du cumul des ans, elle lui est nécessaire pour fonctionner. Une bonne organisation permet d’atteindre ses objectifs avec plus d’aisance et d’anticiper les changements à venir. Pour améliorer la performance d’une entreprise, il est important de diagnostiquer les failles de l’organisation en place et de trouver des solutions adaptées.
L’importance d’une bonne structure organisationnelle
L’organisation des entreprises doit être solide pour leur permettre de faire face aux obstacles auxquels leur environnement les confronte. Des changements de réglementation, une hausse de la concurrence sur le marché, une avancée technologique ou une fusion sont autant de défis qui peuvent ralentir une société mal préparée.
Seule une entreprise bien organisée peut tirer profit du changement. Toute société dépend du marché sur lequel elle opère, de ses principaux collaborateurs et de sa capacité à saisir les opportunités qu’elle rencontre. Elle organise ces éléments selon un maillage interne et une procédure opérationnelle qui lui sont propres. Lorsqu’une société fait le choix d’améliorer son organisation, elle vise la réussite en s’offrant l’opportunité d’augmenter sa productivité et la qualité de ses prestations.
Établir un bilan organisationnel
Pour améliorer les performances de votre entreprise, vous devez avant tout établir un bilan de son organisation actuelle. Concentrez-vous avant tout sur la hiérarchie en place et sur le rôle et les responsabilités de vos principaux collaborateurs. Au sein de chaque département, les tâches et activités sont réparties selon des procédures qui influent sur l’efficacité de votre entreprise.
Lorsque des contrôles récurrents sont mis en place, il est plus facile de déterminer si la communication, la prise de décision et la réalisation des tâches sont effectuées de façon optimale. Vous devez comprendre comment sont interprétées les informations reçues par l’entreprise et de quelle manière elles se concrétisent par une activité donnée. Une analyse approfondie de votre structure organisationnelle vous apportera des éléments pertinents pour améliorer le fonctionnement de votre entreprise.
Créer des outils de performance (KPIs)
Après avoir réalisé votre travail d’analyse, vous serez en possession de données pertinentes sur la structure actuelle de votre entreprise. Ces informations seront utilisées et interprétées pour comprendre la situation de votre entreprise. Des outils de mesure et de gestion peuvent être mis en place pour y parvenir.Ils peuvent être segmentés selon les fonctions-clés de votre société : Finances, Innovations, Relation Fournisseurs, Réactivité du processus décisionnel, etc.
Organisés sous forme de tableaux de bord, ces indicateurs vous aideront à suivre l’évolution de votre entreprise lors de vos changements structurels. Une meilleure compréhension de vos performances facilitera votre prise de décision quant à l’organisation de votre entreprise.
Le conseil en organisation pour améliorer votre performance
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Les solutions proposées sont adaptées à la situation de votre entreprise et à son marché. Au terme du processus de restructuration, la prise de décisions devient plus simple. C’est à travers une vision objective et une méthodologie personnalisée que les données recueillies se transforment en recommandations exhaustives pour votre entreprise.
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